Zugangsmanagement sollte Ihr Unternehmen nicht ausbremsen. Trotzdem läuft es in vielen Organisationen noch umständlich. Egal ob Sie einen neuen Mitarbeitenden hinzufügen oder jemandem temporär Zugang geben – es wird schnell zeitaufwendig und unübersichtlich.

Mit Bold Pro regeln Sie Onboarding und Offboarding ganz ohne Aufwand und behalten jederzeit die Kontrolle.

Zutrittsmanagement besteht aus zwei entscheidenden Momenten: Zugang vergeben und Zugang entziehen. Ist das Onboarding nicht klar, kommen Menschen nicht weiter oder müssen Hilfe fragen. Ist das Offboarding nicht gut geregelt, entstehen Risiken – Personen behalten Zugang zu Räumen, zu denen sie keinen Zutritt mehr haben sollten.

Mit Bold Pro sind beide Prozesse einfach und zuverlässig. Neue Nutzer können innerhalb weniger Minuten starten und verstehen sofort, wie das Schloss funktioniert. Gleichzeitig entziehen Sie den Zugang genauso schnell wieder, sodass Sie jederzeit genau wissen, wer eintreten kann und wer nicht.

Schauen wir uns die zwei häufigsten Situationen an: feste Nutzer wie Mitarbeitende und temporäre Nutzer wie Gäste oder Mieter – und wie Onboarding und Offboarding in beiden Fällen funktionieren.

 

Für Mitarbeitende und andere feste Nutzer beginnt das Onboarding im Webportal. Dort verwalten Sie den Zugang und weisen Nutzer direkt den passenden Schlössern zu.

Sie fügen jemanden hinzu und legen fest, zu welchen Türen oder Standorten die Person Zugang erhält – abgestimmt auf die Rolle. So hat jeder genau den richtigen Zugang, nicht mehr und nicht weniger.

Anschließend erhält der Nutzer eine Einladung. Nach dem Download der Bold App und dem Annehmen der Einladung ist der Zugang sofort aktiv. Das Schloss kann direkt genutzt werden. Möchte jemand lieber ohne Smartphone arbeiten, können Sie einfach einen Bold Clicker verknüpfen. So lässt sich das Schloss auch physisch bedienen, während Sie alles zentral verwalten.

 

 

Zum Schluss ist es wichtig, dass Nutzer wissen, wie das Schloss in der Praxis funktioniert. Dabei hilft der Bold Pro Onboarding Hub. Mit einem kurzen Video, einer klaren PDF oder Hinweisschildern an der Tür wird die Nutzung schnell verständlich. Jede Bold Pro wird mit zwei Stickern geliefert – einer zum Öffnen und einer zum Verriegeln – damit Nutzer sofort wissen, was zu tun ist, ganz ohne zusätzliche Erklärung.

 

In Umgebungen mit vielen wechselnden Nutzern – wie Ferienvermietungen, Gemeinschaftsräumen oder verwalteten Objekten – sollte Onboarding vor allem schnell und unkompliziert sein. Mit Bold Pro regeln Sie das einfach, ohne dass sich Nutzer vorbereiten müssen.

Für temporären Zugang arbeiten Sie mit Webkeys. Sie erstellen diese im Webportal, legen die Gültigkeitsdauer fest und teilen sie über einen sicheren Link. So kann der Nutzer das Schloss bedienen, ohne die Bold App zu installieren. Der Zugang ist vollständig zeitgebunden und lässt sich minutengenau planen. Sobald der Zeitraum endet, wird der Zugang automatisch entzogen.

An der Tür machen Sie es genauso einfach. Mit den Bold Stickern neben dem Schloss sehen Nutzer sofort, was zu tun ist – ganz ohne zusätzliche Erklärung.

So entsteht ein Onboarding, das fast von selbst funktioniert: Zugang teilen ist einfach, die Nutzung ist selbsterklärend und zusätzlicher Aufwand ist kaum nötig.

Mit dem Bold Pro Onboarding Hub haben Sie alles an einem Ort, um Nutzer optimal zu starten. Egal ob Sie ein Team, ein Gebäude oder mehrere Standorte verwalten – das Onboarding bleibt überall klar und einheitlich.

In der Hub finden Sie unter anderem:

• Schritt-für-Schritt-Videos (EN, NL, DE)
  Kurze Videos auf Englisch, Niederländisch und Deutsch, die zeigen, wie das Schloss funktioniert. Sie sehen nicht nur, wie Sie es öffnen und verriegeln, sondern auch, wie Sie es einrichten – zum Beispiel, wie Sie ein Bold Pro Ihrem Konto hinzufügen. Praktisch für Nutzer und Admins.
• Anleitungen (EN, NL, DE)
  Klare PDFs in mehreren Sprachen, die Sie direkt einsetzen können. Sie erklären die Nutzung des Schlosses verständlich und geben einen Überblick über die wichtigsten Funktionen. Ideal für Onboarding, Übergaben oder Willkommensmappen.
• API-Dokumentation
  Dokumentation zur Anbindung von Bold Pro an Ihre eigenen Systeme. So integrieren Sie es einfach in bestehende Prozesse und Workflows.

Hub entdecken

 

Offboarding sollte genauso einfach sein wie Onboarding – und mit Bold Pro ist das auch so. Benötigt jemand keinen Zugang mehr? Dann passen Sie dies im Webportal an. Die Änderung wird sofort wirksam, sodass die Person das Schloss ab diesem Moment nicht mehr nutzen kann. Sie müssen keine Schlüssel zurückfordern oder warten, bis Zugänge ablaufen – Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

Wurde ein Bold Clicker verwendet? Dann können Sie ihn einfach zurücknehmen und neu zuweisen. Wird ein Clicker nicht zurückgegeben, deaktivieren Sie ihn im Portal, sodass er nicht mehr funktioniert.

Für temporäre Nutzer geht es noch einfacher. Zugang über Webkeys oder festgelegte Zeitpläne endet automatisch zum von Ihnen bestimmten Zeitpunkt – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

So ist Zugang nicht nur leicht zu vergeben, sondern genauso einfach wieder zu entziehen – ohne Risiko und ohne Mehraufwand.

Zutrittsmanagement gehört einfach dazu – sollte Ihre Arbeit aber nicht verlangsamen oder unnötig kompliziert machen. Mit Bold Pro sehen Sie jederzeit, wer Zugang hat, und passen dies ganz einfach an. Sie müssen nichts nachverfolgen, keine Erklärungen wiederholen und übersehen nichts.

So läuft der Zugang im Hintergrund automatisch – und Sie können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.