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Immobilienverwalter stehen vor verschiedenen Herausforderungen, und herkömmliches Schlüsselmanagement trägt nur zum Chaos bei. In dieser Situation kann der Umstieg auf ein intelligentes Schloss Ihr Leben deutlich erleichtern!

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Bold-Lösungen: Smart Locks im Immobilienmanagement

7. Mai 2024

Als Immobilienmanagerin oder -manager müssen sie ständig die Interessen von Mieterinnen und Mietern, Fragen der Instandhaltung, die Zugangskoordination und administrative Aufgaben im Blick haben. Traditionelle Systeme zur Schlüsselverwaltung machen das Chaos nur noch größer, und das Verwalten von Zugang und Schlüsseln kann für Ihre Organisation zu einer zeitintensiven Angelegenheit werden. Schlüsselübergabe, verlorene Schlüssel und das unerlaubte Vervielfältigen von Schlüsseln sind stetige Herausforderungen für Immobilienmanagementfirmen, unabhängig vom konkreten Markt, in dem Sie aktiv sind und der von Wohn- bis zu Gewerbeimmobilien (Büros, Ferienunterkünfte, Studentenwohnungen oder Objekte des Einzelhandels, Gesundheitswesens oder der Industrie) oder einer Mischung aus beiden sehr unterschiedlich sein kann.

Herausforderungen bei der Zugangsverwaltung im Immobilienmanagement

Immobilienmanager jonglieren mit einer Vielzahl an Herausforderungen, aber konzentrieren wir uns auf die Aspekte mit Bezug zur Zugangsverwaltung. Insbesondere stechen zwei Probleme heraus:

  • Fragen der Schlüsselverwaltung: Im traditionellen Immobilienmanagement werden physische Schlüssel genutzt, die zu Problemen wie Verlust, unerlaubter Vervielfältigung und begrenzter Rückverfolgbarkeit von Zugängen führen können.
  • Sicherheitsrisiken: Wenn Schlüssel in die falschen Hände gelangen, können Einbrüche oder unerlaubte Zugänge die Folge sein, wodurch die Sicherheit des Hauses und seiner Bewohner gefährdet wird.

Mit Lösungen zur digitalen Zugangs- und Schlüsselverwaltung kann das Verwalten von Schlüsseln sicherer, flexibler und weniger zeitintensiv werden. Nicht nur Sie als Manager werden von dieser Smart-Access-Lösung profitieren, sondern auch Ihre Angestellten, Mieter und Dienstleister.

Der Schlüssel zur Innovation: das Bold Smart Lock als Lösung für Immobilienmanager

Das Bold Smart Lock bietet die benutzerfreundlichste, professionellste Lösung zur Zugangsverwaltung auf dem Markt. Die Installation des Bold Smart Lock dauert nur 5 Minuten und garantiert optimale Sicherheit für Ihr Objekt. Hier möchten wir Ihnen helfen und unsere Lösung sowie deren Bedeutung für Ihr Unternehmen genauer erläutern.

Wir werden uns kurz fassen und die Vorteile für Sie als Immobilienmanager in 8 Stichpunkten zusammenfassen:

Digitale Schlüsselverwaltung
Bold stellt ein System zur digitalen Schlüsselverwaltung vor, das Manager dazu befähigt, Nutzern nahtlos den Zugang zu verschiedenen Geräten zu ermöglichen. Mit der Bold App können Angestellte, Mieter und Dienstleister vorgesehene Türen mühelos mit einem einfachen Klick öffnen. Währenddessen können Administratoren die Aktivitäten in Echtzeit überwachen und für ein sofortiges Protokollieren des Zugangsverlaufs sorgen.

Mit einem Bold Business Account erhalten Sie Zugriff auf das Bold Business Portal, mit dem Sie ganz einfach Gruppen von Nutzern und Schlössern mit bestimmten Zugangsberechtigungen erstellen und verwalten können.

Flexibler Zugang: zeitliche und vorübergehende Optionen
Smart Locks bieten Komfort durch zusätzliche Funktionen zur Optimierung der Zugangsverwaltung. Mit der Funktion „zeitlicher Zugang“ des Bold Smart Locks können Admins den Zugang auf bestimmte Nutzer, wie Reinigungskräfte, zuschneiden, indem sie spezifische Zeitfenster definieren. So kann zum Beispiel der regelmäßige Zugang zwischen 6 und 8 Uhr morgens ermöglicht werden. Darüber hinaus ist die Möglichkeit des „vorübergehenden Zugangs“ äußerst nützlich, wenn Handwerker für Wartungsarbeiten benötigt werden.

Ganz einfach Zugang gewähren oder entziehen
Als Immobilienmanager können Sie Zugangsberechtigungen aus der Ferne gewähren oder entziehen. Durch den Einsatz der Bold Smart Lock können Sie sogar Zugangsbeschränkungen einrichten, die auf dem Mietzahlungsstand basieren.

Einfacher Mieterwechsel
Mit dem Bold Smart Lock können Immobilienmanager Schlüssel für ausziehende Mieter deaktivieren und neue digitale Schlüssel für einziehende Mieter erstellen. Auch falls das Verhältnis zwischen Mieter und Vermieter nicht das beste sein sollte, besteht keine Gefahr, dass vorige Mieter ihre Schlüssel unerlaubt vervielfältigen. Mit dem Bold Smart Lock können Sie sich von Sorgen bei der Schlüsselverwaltung verabschieden.

Die höchste Sicherheitsstufe
Bold beinhaltet Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentisierung und Nachvollziehbarkeit durch Protokolle, um die Sicherheit der Schlüsselverwaltung zu verbessern. Mit unserer SKG***-Zertifizierung besitzen wir außerdem die höchste Sicherheitsbewertung. Darüber hinaus nutzen wir die neuesten Sicherheitstechnologien und wahren die höchsten Branchenmaßstäbe.

Egal wann, egal wo.
Sie als Immobilienmanager können die Zugangssteuerung ganz einfach über die benutzerfreundliche Bold App oder im Bold Business Portal verwalten. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, Ihre Abläufe von überall zu überwachen.

Integration mit anderen Systemen
Bold kann in mehrere Property-Management-Systeme (PMS) integriert werden, um Immobilienmanagern eine umfassende Lösung zu bieten. Dadurch werden eine nahtlose Kommunikation und Datensynchronisierung über verschiedene Aspekte des Immobilienmanagements hinweg garantiert.

Anpassbar und skalierbar
Die Bold-Software ist skalierbar, wodurch Immobilienmanager Ihr Geschäft erweitern können, ohne aus ihrer Verwaltungslösung herauszuwachsen.

Sorgenfreie Mieter: die Vorteile von Smart Access

Wie bereits erwähnt, beschränkt sich der Nutzen nicht nur auf Immobilienmanager; auch Mieter erhalten eine ganze Reihe an Vorteilen.

Komfort
All Ihre Schlüssel sind in einer App zusammengefasst, wodurch Sie keine separaten Schlüssel für das Parkhaus, Ihre Wohnung oder sogar den Lagerraum mehr benötigen. Natürlich unterscheiden sich die Zugangsberechtigungen für jeden Zylinder. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass jemand anders Ihre Wohnung betritt.

Der Bold Smart Lock funktioniert komplett schlüssellos, sie können also nie mehr ihren Schlüssel verlieren. Allerdings könnten Sie mal Ihr Smartphone vergessen oder einen leeren Akku haben. Kein Grund zur Sorge: Sie können das Schloss dennoch öffnen, wenn Sie zuvor einen Sicherungs-PIN-Code eingerichtet haben, den Sie in der Bold App erstellen können. Sie können den Code durch Drehen des äußeren Türknaufs eingeben, etwa so wie bei einem alten Safe.

Mit Bold Connect können Sie die Tür ganz einfach aus der Ferne und mit der höchsten Sicherheitsstufe per WLAN auf- und abschließen. Diese Funktion erlaubt es Ihnen, Familienmitgliedern oder Freunden bequem Zugang zu gewähren, auch wenn Sie nicht zu Hause sind.

Design
Mit dem hochwertigen Design von Bold wird Ihre Tür garantiert sowohl ästhetisch als auch funktional aufgewertet. Erhältlich für alle Türen, die mit einem Eurozylinder ausgestattet sind.

Die sicherste Option, um Ihr Objekt zu schützen
Unser Bold Smart Lock besitzt ein SKG***-Zertifikat, das Sicherheit der höchsten Stufe garantiert. Eine SKG***-Zertifizierung bedeutet, das der Zylinder mechanischer Manipulation mindestens 5 Minuten lang widersteht – im Gegensatz zu einer SKG**-Zertifizierung, die 3 Minuten Widerstand repräsentiert. Dieser Unterschied mag klein erscheinen, für Einbrecher zählt jedoch jede Sekunde.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die neuesten und besten Sicherheitstechnologien und -maßstäbe. Es gibt also keinen Grund zur Sorge!