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Funktion im Fokus: Geplanter und temporärer Zugang

Smarter Zugang sollte Ihren Alltag einfacher machen, nicht komplizierter. Ob Sie einer Reinigungskraft jeden Dienstagmorgen Zugang geben, einen Gast für ein Wochenende hereinlassen oder wiederkehrende Besucher verwalten möchten, ohne jedes Mal erneut digitale Schlüssel zu teilen – mit Bold geht das einfach und flexibel.

Mit den neuesten Zugangsfunktionen richten Sie geplanten Zugang für feste Zeiten oder temporären Zugang für einen bestimmten Zeitraum ganz unkompliziert ein. So vergeben Sie Zugang genau dann, wenn er benötigt wird – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Hier erfahren Sie alles, was Sie dazu wissen müssen.

Geplanter Zugang: Zutritt nach Zeitplan – ganz nach Ihren Vorgaben

Mit geplantem Zugang, verfügbar für alle Bold Schlösser, bestimmen Sie ganz einfach, wann jemand Zugang zu Ihrem Zuhause oder Gebäude erhält.

Ideal für feste Routinen, wiederkehrende Besucher oder Situationen, in denen der Zugang automatisch geregelt werden soll. So geben Sie genau zum richtigen Zeitpunkt Zutritt – ohne digitale Schlüssel jedes Mal manuell verwalten zu müssen.

 

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Was ist geplanter Zugang?

Mit geplantem Zugang legen Sie feste Tage und Zeitfenster fest, in denen ein Nutzer das Schloss öffnen kann. So passt sich der Zugang automatisch an tägliche oder wöchentliche Routinen an – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

Das ist ideal für Personen, die regelmäßig vorbeikommen, aber nicht jederzeit Zugang benötigen.

Zum Beispiel:
- Eine Reinigungskraft kann jeden Montag zwischen 09:00 und 13:00 Uhr eintreten
- Ein Hundesitter erhält werktags zur Mittagszeit Zugang zu Ihrem Zuhause
- Mitarbeitende können das Büro nur während der Arbeitszeiten öffnen
- Ein Trainer erhält jeden Mittwochabend Zugang zum Vereinsheim

Außerhalb der festgelegten Zeiten bleibt das Schloss automatisch geschlossen. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber, wer wann Zugang hat.

 

Geplanten Zugang einrichten

Geplanten Zugang richten Sie ganz einfach über die Bold App ein und passen ihn jederzeit bei Bedarf an.

1. Öffnen Sie die Bold App
2. Wählen Sie das Schloss aus, das Sie verwalten möchten
3. Gehen Sie zu Benutzer
4. Laden Sie einen neuen Nutzer ein oder wählen Sie einen bestehenden Nutzer aus
5. Wählen Sie Zeitplan
6. Legen Sie die gewünschten Tage und Zeitfenster fest
7. Speichern Sie den Zeitplan

Sobald der Zeitplan aktiv ist, läuft alles automatisch im Hintergrund. So verwalten Sie wiederkehrende Zugangsmomente einfach und zuverlässig – ohne jedes Mal erneut daran denken zu müssen.

Egal ob Zuhause, im Büro, in einem gemeinsam genutzten Gebäude oder in einer Mietimmobilie: Geplanter Zugang hilft Ihnen dabei, Zutritt übersichtlich, flexibel und sicher zu organisieren.

Warum geplanter Zugang so praktisch ist

Geplanter Zugang ist ideal für Situationen, in denen jemand regelmäßig Zugang benötigt – aber nicht jederzeit. Statt permanente digitale Schlüssel zu vergeben, passen Sie den Zugang einfach an feste Tage und Uhrzeiten an. So fügt sich der Zutritt automatisch in tägliche oder wöchentliche Routinen ein.

Das ist besonders praktisch für Wohnungen, Unternehmen, gemeinsam genutzte Räume und Mietobjekte, in denen verschiedene Personen zu unterschiedlichen Zeiten Zugang benötigen.

Geplanter Zugang ist zum Beispiel hilfreich, wenn:
- Sie mehr Kontrolle möchten, ohne jedes Mal manuell Zugang zu vergeben
- regelmäßig Personen vorbeikommen, wie Reinigungskräfte, Hundesitter oder Mitarbeitende
- verhindert werden soll, dass alte oder ungenutzte digitale Schlüssel aktiv bleiben
- verschiedene Nutzer eigene Zugangszeiten benötigen
- Sie genau festlegen möchten, wer wann eintreten kann
So können Sie einer Reinigungskraft beispielsweise nur am Dienstagmorgen Zugang geben, während Mitarbeitende das Büro ausschließlich während der Arbeitszeiten öffnen können.

Der Zugang bleibt flexibel für Nutzer, während Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Zuhause oder Gebäude behalten.

Temporärer Zugang: Zugang für einen begrenzten Zeitraum vergeben

Mit temporärem Zugang, exklusiv für Bold Pro verfügbar, geben Sie jemandem Zugang zu Ihrem Schloss für einen festgelegten Zeitraum.

Ideal für kurze Aufenthalte, temporäre Zusammenarbeit oder Situationen, in denen jemand nur vorübergehend Zugang benötigt. So teilen Sie Zugang einfach und sicher – ohne permanente digitale Schlüssel vergeben zu müssen.

Egal ob Sie Gäste empfangen, eine Mietimmobilie verwalten oder mit externen Partnern zusammenarbeiten: Temporärer Zugang bietet maximale Flexibilität, während Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Zuhause oder Gebäude behalten.

 

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Was ist temporärer Zugang?

Mit temporärem Zugang erstellen Sie einen digitalen Schlüssel, der nur für einen festgelegten Zeitraum gültig ist. Sie bestimmen einfach Start- und Endzeitpunkt – danach endet der Zugang automatisch.

Das macht diese Funktion ideal für Situationen, in denen Zugang nur vorübergehend benötigt wird, zum Beispiel für:
- Gäste, die ein Wochenende bleiben
- Airbnb- oder Ferienvermietungen
- Handwerker während eines Umbaus
- temporäre Mitarbeitende im Büro
- Liefer- oder Wartungsdienste mit einmaligem Zugang

Da der Zugang automatisch abläuft, müssen Sie im Nachhinein nichts mehr manuell verwalten. So behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wer Zugang hat – und wie lange.

 

Temporären Zugang einrichten

Temporären Zugang mit Bold Pro richten Sie ganz einfach in der Bold App ein.

1. Öffnen Sie die Bold App
2. Wählen Sie Ihr Bold Pro Schloss aus
3. Gehen Sie zu Benutzer
4. Laden Sie einen neuen Nutzer ein oder wählen Sie einen bestehenden Nutzer aus
5. Wählen Sie Vorübergehend
6. Legen Sie ein Start- und Enddatum fest
7. Speichern Sie die Einstellungen

Nach der Aktivierung kann der Nutzer das Schloss nur innerhalb des festgelegten Zeitraums öffnen. Anschließend läuft der digitale Schlüssel automatisch ab.

Das macht temporären Zugang besonders praktisch für Ferienhäuser, Mietobjekte, Büros und gemeinsam genutzte Räume, in denen Nutzer regelmäßig wechseln. So bleibt der Zugang flexibel, sicher und einfach zu verwalten.

Warum temporärer Zugang so praktisch ist

Temporärer Zugang ist ideal, wenn jemand nur für einen begrenzten Zeitraum Zugang benötigt. Statt physische Schlüssel zu teilen oder Zugänge später manuell entfernen zu müssen, richten Sie alles einmal im Voraus ein.

Temporärer Zugang ist besonders praktisch, wenn:
- Zugang nur vorübergehend benötigt wird
- regelmäßig Gäste, Mieter oder Besucher empfangen werden
- Nutzer häufig wechseln
- Sie mehr Übersicht über aktive Zugänge behalten möchten
- keine physischen Schlüssel geteilt werden sollen

So können Sie einem Gast in einem Ferienhaus beispielsweise von Freitagnachmittag bis Montagmorgen Zugang geben oder einem Handwerker nur während eines Umbaus Zutritt gewähren.

Das Ergebnis: smarteres Zutrittsmanagement mit weniger Aufwand und mehr Kontrolle darüber, wer wann Zugang hat.

Wann nutzen Sie geplanten oder temporären Zugang?

Beide Funktionen helfen Ihnen dabei, Zugang smarter zu verwalten – wurden jedoch für unterschiedliche Situationen entwickelt.

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Smarter Zugang beginnt mit Bold

Egal ob Sie wiederkehrenden Zugang automatisieren oder temporären Zugang teilen möchten – mit Bold verwalten Sie alles einfach und flexibel über Ihr Smartphone.

Dank geplantem und temporärem Zugang passt sich Ihr Smart Lock mühelos an Ihren Alltag, Ihre Gäste und Ihre Routinen an. So wird Zutrittsmanagement nicht nur einfacher, sondern auch übersichtlicher und flexibler.

 

Häufig gestellte Fragen

Geplanter Zugang eignet sich für feste Routinen. Sie legen bestimmte Tage und Zeitfenster fest, in denen jemand Zugang hat – zum Beispiel jeden Montagmorgen oder ausschließlich während der Bürozeiten.

Temporärer Zugang ist für Situationen gedacht, in denen Zugang nur für einen begrenzten Zeitraum benötigt wird. Sie bestimmen im Voraus, wann der Zugang beginnt und automatisch wieder endet – etwa für ein Wochenende, einen Aufenthalt oder ein Projekt.

So wählen Sie immer die Zugangsform, die am besten zur Situation passt. Geplanter Zugang ist für alle Bold Schlösser verfügbar, temporärer Zugang exklusiv für Bold Pro.