Zugangsverwaltung sollte einfach sein. Doch für viele Unternehmen wird sie schnell komplex. Schlüssel werden kopiert. Berechtigungen ändern sich. Temporärer Zugang wird dauerhaft. Und sobald weitere Türen oder Standorte hinzukommen, geht der Überblick verloren.

Mit Bold Pro führt Bold einen neuen Standard für professionelles Zugangsmanagement ein. Eine Lösung, die ein sicheres Smart Lock mit einem Zutrittskontrollsystem kombiniert, speziell entwickelt für Unternehmen jeder Grösse und aus allen Branchen.

In diesem Artikel erklären wir, was Bold Pro ist, wie es in der Praxis funktioniert und warum es heute die führende Lösung für den professionellen Einsatz von Bold ist.

Bold Pro ist ein Smart Lock, mit dem Sie schlüssellos eintreten, einfach mit Ihrem Telefon. Sie gehen zur Tür, drehen am Knauf und treten ein. Der Zugang kann digital vergeben oder entzogen werden, sodass Sie keine Schlüssel mehr ausgeben müssen und sich keine Sorgen über Kopien machen. Gleichzeitig ist Bold Pro mit einem SKG*** zertifizierten Zylinder ausgestattet, dem höchsten Sicherheitsniveau, das Schutz vor Einbruch bietet.

Langlebiges, massives Edelstahlgehäuse
Das Schloss besteht aus hochwertigem Edelstahl und bietet eine robuste, langlebige Konstruktion für viele Jahre. Die gesamte Elektronik befindet sich sicher auf der Innenseite der Tür.

Batterielaufzeit bis zu 8 Jahre
Bis zu 8 Jahre Batterielaufzeit mit Battery Saver. Entwickelt für zuverlässigen Betrieb bei minimalem Wartungsaufwand.

Installation in 5 Minuten, ohne Verkabelung
Die meisten Kundinnen und Kunden installieren Bold laut eigener Aussage in nur 5 Minuten mit einem Schraubendreher. Ein schneller, unkomplizierter Start für Unternehmen jeder Grösse.

Geräuschlos im Betrieb
Bold arbeitet leise. Das nicht motorisierte Design macht das Drehen des Knaufs völlig geräuschlos, für einen ruhigen und professionellen Eintritt, auch in belebten Umgebungen.

Diese sichere Basis wird mit intelligenter Zugangsverwaltung kombiniert, die für den Unternehmensalltag entwickelt wurde. Mit Bold Pro legen Sie fest, wer durch welche Tür und zu welchem Zeitpunkt eintreten darf. Berechtigungen können nach Rolle, Team oder Standort definiert und innerhalb von Sekunden angepasst werden, wenn sich etwas ändert. Alles wird digital verwaltet, sodass der Zugang realen Zeitplänen folgt statt festen Schlüsseln.

Neben der App können Sie alles noch einfacher über das Web Portal verwalten, das für grossflächiges Zugangsmanagement am Desktop konzipiert ist. Das Portal bietet eine klare Übersicht über alle Türen, Nutzerinnen und Nutzer sowie Aktivitäten an einem Ort. Das ist besonders praktisch bei grösseren Teams oder mehreren Standorten. Für einen reibungslosen Start enthält Bold Pro zudem Onboarding-Videos, Infobroschüren und Türaufkleber, damit Mitarbeitende und Besucher sofort wissen, wie der Zugang mit Bold Pro funktioniert.

Im Portal können Sie sowohl Nutzerinnen und Nutzer als auch Geräte in Gruppen einteilen, damit die Verwaltung übersichtlich bleibt statt kompliziert zu werden. Türen lassen sich zum Beispiel nach Standort gruppieren, etwa Haupteingang, Lager oder Büroräume. Nutzerinnen und Nutzer können nach Rolle gruppiert werden, etwa Mitarbeitende, Management oder externe Partner. Zugangsregeln werden anschliessend auf Gruppen angewendet statt auf einzelne Türen oder Personen. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Für Unternehmen, die das Zugangsmanagement mit bestehenden Systemen verbinden möchten, bietet Bold Pro auch API-Zugriff. Damit lassen sich Integrationen realisieren, die zu Ihren Workflows passen, etwa die Synchronisierung des Türzugangs mit Ihrem HR-System auf Basis von Rollen und Arbeitszeiten oder das Öffnen externer Türsysteme neben Bold-Schlössern.

Diese Arbeitsweise macht es einfach, den Zugang anzupassen, wenn sich etwas ändert. Eine neue Mitarbeiterin beginnt, ein Lieferant benötigt temporären Zugang oder ein Standort wird erweitert. Sie passen eine Gruppe an und der korrekte Zugang gilt überall. Für Unternehmerinnen, Unternehmer und Verwalter bedeutet das weniger manuellen Aufwand und eine klare, verlässliche Struktur, die übersichtlich bleibt, während das Unternehmen wächst.

Das Bold Pro Schloss kostet 239 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer. Nach der Installation erhalten Sie mit Bold Pro Zugang zu professioneller Zugangsverwaltung über ein Abonnement, das alle Ihre Schlösser abdeckt.

Bold Pro arbeitet mit einem Abomodell, bei dem die Kosten pro Schloss sinken, je mehr Schlösser Sie hinzufügen. Als Neukundin oder Neukunde erhalten Sie die ersten zwei Monate kostenlos, um Bold Pro unverbindlich zu testen. Bold ist überzeugt, dass das System das tägliche Zugangsmanagement verbessert, deshalb gibt es keine Onboarding-Kosten. Sollten Sie feststellen, dass der Service nicht zu Ihrer Organisation passt, können Sie das Abonnement jederzeit kündigen.

Der Abonnementpreis richtet sich nach der Anzahl der verwalteten Schlösser:

• 0 bis 5 Schlösser: 19,00 Euro pro Monat
• 6 bis 10 Schlösser: 4,00 Euro pro Schloss und Monat
• 11 bis 20 Schlösser: 3,50 Euro pro Schloss und Monat
• 20 bis 30 Schlösser: 3,00 Euro pro Schloss und Monat
• Mehr als 30 Schlösser: 2,50 Euro pro Schloss und Monat

Alle Schlösser werden in einem einzigen Abonnement verwaltet. So bleibt die Administration einfach, auch wenn Sie weitere Türen oder Standorte hinzufügen. Das Abonnement ist jederzeit kündbar. Nach der Kündigung funktionieren Ihre Schlösser weiterhin, Sie haben jedoch keinen Zugriff mehr auf Portal-Funktionen wie Nutzerverwaltung, Zeitpläne und Einblicke.

Bold Pro ist für Unternehmen jeder Grösse konzipiert, die professionelles Zugangsmanagement ohne unnötige Komplexität wünschen. Das System eignet sich sowohl für kleine Büros oder lokale Betriebe als auch für grössere Organisationen mit mehreren Türen oder Standorten.

Restaurants und Bars
Restaurants und Bars, etwa die Wakuli Coffee Bars in den Niederlanden, nutzen Bold Pro, um den Zugang an den Tagesrhythmus anzupassen. Mehr als 160 Teammitglieder und Lieferanten haben Zugang zu der jeweiligen Filiale, in der sie arbeiten oder liefern, und nur zu den erlaubten Zeiten. Mitarbeitende haben Zugang während ihrer Arbeitstage und Schichten, Lieferanten nur während geplanter Lieferfenster. So bleibt alles übersichtlich und physische Schlüssel sind nicht mehr nötig.

Ferienvermietung
Eigentümer von Ferienunterkünften, wie der Ferienpark De Bosgraaf in den Niederlanden, setzen Bold Pro für über 150 Ferienhäuser ein. Klassisches Schlüsselmanagement ist damit überflüssig. Gäste erhalten digitalen Zugang über die Bold-App, der beim Check-in beginnt und beim Check-out automatisch endet. Reinigungs- und Wartungsteams erhalten nur dann Zugang, wenn er benötigt wird, was die Koordination vereinfacht und die Sicherheit zwischen den Aufenthalten erhöht.



Immobilienverwaltung
Immobilienverwalter wie Co-office in Amsterdam nutzen Bold Pro für mehr als 200 Büros mit Unterstützung für über 1.500 Nutzerinnen und Nutzer, die regelmässig wechseln. Über das Portal können neue Mieter Nutzergruppen zugeordnet werden, die den Büros ihres Unternehmens entsprechen. So erhalten sie sofort Zugang zu den richtigen Schlössern, ohne physisches Schlüsselmanagement. Servicepartner und Inspektoren können temporären oder standortbezogenen Zugang erhalten, während Verwalter mit wenigen Klicks den vollständigen Überblick behalten.

Sportvereine
Sportvereine wie Larsheim Tennis und Padel in den Niederlanden nutzen Bold Pro, um den Zugang zu Clubhäusern, Umkleiden und Lagerräumen zu steuern. Mitglieder, Trainerinnen, Trainer und Mitarbeitende erhalten Zugang auf Basis von Zeitplänen oder Rollen. Das Portal zeigt klar, wer welchen Raum wann betreten hat. So lässt sich zum Beispiel leicht nachvollziehen, wer zuletzt den Materialraum geöffnet hat, während alle Einrichtungen sicher und nur zu den richtigen Zeiten zugänglich bleiben.

Gesundheitswesen
Gesundheitsorganisationen wie Medic Assistance Business Health in Deutschland nutzen Bold Pro zur Verwaltung des Zugangs zu 11 Behandlungsräumen und Büros. Mit einem Team von rund 20 Mitarbeitenden ist der Zugang rollen- und zeitbasiert. Das unterstützt Sicherheit und Compliance, während die täglichen Abläufe reibungslos bleiben. Dieses kontrollierte Zugangsmanagement hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, da medizinische Geräte und vertrauliche Patientendaten besser geschützt sind.

Bold Pro wird bereits in mehreren Ländern und Branchen eingesetzt, jeweils mit eigenen Zugangsanforderungen und täglichen Routinen. Auch über die genannten Beispiele hinaus ist Bold Pro in vielen professionellen Szenarien einsetzbar. Das System ist flexibel aufgebaut, sodass Regeln, Rollen und Einstellungen an die Arbeitsweise Ihrer Organisation angepasst werden können.

Nutzen Sie bereits ein Bold Smart Lock in Ihrem Unternehmen, können Sie ohne neue Hardware auf Bold Pro umsteigen. Ihr bestehendes Schloss funktioniert weiterhin wie gewohnt, während professionelles Zugangsmanagement hinzukommt. Erweitern Sie Ihr Setup, sorgt die Wahl von Bold Pro dafür, dass jede neue Tür von Tag eins an für den professionellen Einsatz bereit ist. Neue Bold Pro Schlösser sind sofort einsatzbereit und arbeiten nahtlos mit aufgerüsteten Schlössern zusammen, sodass das Nutzungserlebnis an allen Türen konsistent bleibt.

Um alles in einem Abonnement zu verwalten, müssen alle Bold Pro Schlösser mit derselben E-Mail-Adresse erworben werden. So werden Türen, Nutzerinnen und Nutzer sowie Standorte zentral an einem Ort verwaltet.

Bold Pro vereint sicheren Zugang und professionelles Zugangsmanagement in einer klaren Lösung. Es ersetzt Schlüssel durch digitalen Zugang, schafft Transparenz darüber, wer wann eintritt, und hält die Kontrolle einfach, auch wenn Ihr Unternehmen wächst.

Ob Sie Ihr erstes Smart Lock installieren oder eine bestehende Bold-Installation professionalisieren möchten, Bold Pro ist der umfassendste Weg, Zugang zu verwalten. Einfach zu starten, strukturiert genug für den Alltag und flexibel genug, um mit Ihrer Organisation mitzuwachsen.