Als Flex-Office-Manager sind Sie mit verschiedenen Aufgaben betraut, um einen reibungslosen Betrieb und die Zufriedenheit der Mieter zu gewährleisten. Von der Pflege der Beziehungen zu den Mietern und der Optimierung der Flächennutzung bis hin zur Instandhaltung der Gebäude und der Verstärkung der Sicherheitsmaßnahmen – Ihre täglichen Aufgaben umfassen ein breites Spektrum. Sie überwachen Mietverträge, optimieren die Flächennutzung, koordinieren die Instandhaltung, verwalten finanzielle Angelegenheiten, fördern das Engagement der Gemeinschaft und verwalten die Zugangskontrollen.

Herkömmliche Schlüsselverwaltungssysteme machen das Chaos nur noch größer; die Verwaltung von Zugang und Schlüsseln kann für Ihre Organisation sehr zeitaufwändig werden. Schlüsselübergaben, verlorene Schlüssel und unbefugte Schlüsselkopien sind eine ständige Herausforderung für Flex-Offices.

Flex-Office-Manager sind mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert, aber lassen Sie uns auf diejenigen eingehen, die mit dem Zugangsmanagement zu tun haben. Zwei Probleme stechen dabei besonders hervor:

• Mangelnde Personalisierung: Flex-Offices wollen ihren Nutzern ein personalisiertes Erlebnis bieten. Das Fehlen eines flexiblen Zugangskontrollsystems kann es schwierig machen, den Raum an die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben der Mieter anzupassen.
• Begrenzte temporäre Zugangsverwaltung: Täglich betreten und verlassen unterschiedliche Personen den Raum. Ohne ein effizientes Zugangskontrollsystem kann die Verwaltung des temporären Zugangs für Freiberufler, Mieter und Zeitarbeitskräfte eine Herausforderung darstellen.

Der Einsatz digitaler Zugangsverwaltungs- und Schlüssellösungen kann die Schlüsselverwaltung sicherer, flexibler und weniger zeitaufwändig machen. Von dieser intelligenten Zugangslösung profitieren nicht nur Manager, sondern auch Mitarbeiter, Mieter und Dienstleister.

Bold Smart Lock bietet die benutzerfreundlichste und professionellste Lösung für die Zugangsverwaltung. Die Installation des Bold Smart Lock dauert nur 5 Minuten und gewährleistet optimale Sicherheit für Ihr Eigentum. Lassen Sie sich von uns beraten und erfahren Sie mehr über unsere Lösung und was sie für Ihr Unternehmen bedeuten kann.

Wir machen es kurz und bündig und fassen die Vorteile für Sie als Flex-Office-Manager in 8 Stichpunkten zusammen:

Digitale Schlüsselverwaltung
Bold führt ein digitales Schlüsselverwaltungssystem ein, das es Managern ermöglicht, den Zugang von Benutzern zu Geräten nahtlos zu autorisieren. Über die Bold-App können Mitarbeiter, Mieter und Dienstleister mühelos mit einem einfachen Klick bestimmte Türen aufschließen. Gleichzeitig können Administratoren die Aktivitäten in Echtzeit überwachen, was eine sofortige Protokollierung des Zugriffsverlaufs ermöglicht.

Mit einem Bold Business Account erhalten Sie Zugang zum Bold Business Portal, mit dem Sie ganz einfach Benutzergruppen und Schlösser mit spezifischen Zugangsrechten erstellen und verwalten können.

Flexibler Zugang: Zeitplan oder temporäre Optionen
Intelligente Schlösser bieten Komfort mit zusätzlichen Funktionen, die die Zugangsverwaltung rationalisieren. Mit dem Bold Smart Lock können die Administratoren mit der Funktion „Zeitplan-Zugang“ den Zugang für bestimmte Benutzer, wie z. B. Reinigungskräfte, durch die Festlegung individueller Zeitrahmen anpassen. So ist beispielsweise der Zugang zwischen 6:00 und 8:00 Uhr morgens möglich. Darüber hinaus erweist sich die Gewährung von „temporärem Zugang“ als äußerst nützlich, wenn ein Freiberufler ein Büro nur für einen Tag mietet.

Zugang einfach gewähren oder entziehen
Als Manager können Sie aus der Ferne Zugriffsberechtigungen erteilen oder entziehen. Sie können sogar Zugangsbeschränkungen auf der Grundlage des Mietzahlungsstatus einführen, indem Sie Bold Smart Locks implementieren.

Mit dem Bold Connect können Sie die Tür ganz einfach aus der Ferne über Wifi mit höchster Sicherheit ver- und entriegeln. Mit dieser Funktion können Sie dem neuen Praktikanten, der vielleicht Dokumente fotografieren muss, die Sie auf einer Geschäftsreise vergessen haben, problemlos Zugang gewähren.

Einfacher Mieterwechsel
Mit Bold Smart Lock können Flex-Office-Manager Schlüssel für gehende Mieter deaktivieren und neue digitale Schlüssel für neue Mieter erstellen. Selbst wenn die Beziehung zwischen Verwalter und Mieter nicht besonders gut ist, besteht keine Gefahr, dass frühere Mieter unbefugte Kopien von Schlüsseln anfertigen. Mit Bold Smart Lock können Sie sich von den Sorgen um die Schlüsselverwaltung verabschieden.

Das höchste Maß an Sicherheit
Bold setzt Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Prüfprotokolle ein, um die Sicherheit der Schlüsselverwaltung zu erhöhen. Mit unserem SKG***-Zertifikat verfügen wir außerdem über die höchste Sicherheitseinstufung. Darüber hinaus setzen wir die modernsten Sicherheitstechniken ein und halten die höchsten Branchenstandards ein.

Mobile Erreichbarkeit
Als Flex-Office-Manager können Sie die Zugangskontrolle ganz einfach über die benutzerfreundliche Bold App oder das Bold Business Portal verwalten. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, Ihren Geschäftsbetrieb von überall aus zu überwachen. Wann immer und wo immer Sie möchten.

Integration mit anderen Systemen
Bold kann in Property Management Systems (PMS) integriert werden, um eine umfassende Lösung für Immobilienmanager zu bieten. Dies gewährleistet eine nahtlose Kommunikation und Datensynchronisation über verschiedene Aspekte der Immobilienverwaltung hinweg.

Anpassbarkeit und Skalierbarkeit
Die Bold-Software ist skalierbar, so dass Sie Ihren Betrieb ausweiten können, ohne dass Ihre Verwaltungslösung überdimensioniert wird.

Wie bereits erwähnt, profitieren nicht nur die Verwalter, sondern auch die Mieter von einer Reihe von Vorteilen.

Bequemlichkeit
Alle Ihre Schlüssel sind in einer App zusammengefasst, so dass Sie keine separaten Schlüssel für Ihr Büro, den Besprechungsraum und den Parkplatz mehr benötigen. Natürlich sind die Zugangsberechtigungen für jeden Zylinder unterschiedlich, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass jemand Unbefugtes Ihr Büro betritt.

Der Bold Smart Lock ist komplett schlüssellos, so dass es unmöglich ist, Ihren Schlüssel zu verlieren. Es kann aber vorkommen, dass Sie Ihr Smartphone vergessen, oder dass der Akku leer ist. Kein Grund zur Sorge - Sie können immer noch reinkommen, wenn Sie zuvor einen PIN-Code als Backup festgelegt haben, den Sie in der Bold App erstellen können. Sie können den Code durch Drehen des äußeren Knopfes eingeben, ähnlich wie bei einem alten Safe.

Design
Mit seinem hochwertigen Design sorgt Bold für eine Aufwertung der Ästhetik und Funktionalität Ihrer Tür. Es ist für alle Türen erhältlich, die mit einem Euro-Zylinder ausgestattet sind.

Die sicherste Option, um Ihr Hab und Gut zu sichern
Unser Bold Smart Lock verfügt über ein SKG***-Zertifikat, das Sicherheit auf höchstem Niveau garantiert. Außerdem haben wir die neuesten und besten Sicherheitstechniken und -standards für Sie entwickelt. Also kein Grund zur Sorge!