Toegang beheren zou eenvoudig moeten zijn. Toch wordt het voor veel bedrijven al snel complex. Sleutels worden gekopieerd. Rechten veranderen. Tijdelijke toegang wordt permanent. En zodra je meer deuren of locaties toevoegt, raak je het overzicht kwijt.

Met Bold Pro introduceert Bold een nieuwe standaard voor professioneel toegangsbeheer. Eén oplossing die een veilig smart lock combineert met een toegangscontrolesysteem, speciaal ontworpen voor bedrijven van elke omvang en in elke sector.

In dit artikel leggen we uit wat Bold Pro is, hoe het in de praktijk werkt en waarom het nu dé toonaangevende oplossing is voor het gebruik van Bold in een professionele omgeving.

Bold Pro is een smart lock waarmee je zonder sleutels naar binnen gaat, gewoon met je telefoon. Je loopt naar de deur, draait aan de knop en stapt naar binnen. Toegang kan digitaal worden verleend of ingetrokken, waardoor je geen sleutels meer hoeft uit te delen of je zorgen hoeft te maken over kopieën. Tegelijkertijd is Bold Pro uitgerust met een SKG*** gecertificeerde cilinder, het hoogste beveiligingsniveau, die bescherming biedt tegen inbraak.

Duurzaam en massief staal
Het slot is gemaakt van hoogwaardig roestvrij staal, wat zorgt voor een robuuste en duurzame constructie die jarenlang meegaat. Alle elektronica bevindt zich veilig aan de binnenzijde van de deur.

Batterijduur tot 8 jaar
Tot wel 8 jaar batterijduur met Battery Saver. Ontworpen voor betrouwbare werking met minimaal onderhoud.

Installatie in 5 minuten, zonder bedrading
De meeste klanten geven aan dat ze Bold in slechts 5 minuten installeren met alleen een schroevendraaier. Een snelle en moeiteloze start voor bedrijven van elke omvang.

Geruisloos in gebruik
Bold werkt stil. Het niet-gemotoriseerde ontwerp maakt het draaien van de knop volledig geruisloos, voor een rustige en professionele entree, zelfs in drukke omgevingen.

Deze veilige basis wordt gecombineerd met slim toegangsbeheer dat is ontworpen voor het dagelijkse bedrijfsleven. Met Bold Pro bepaal jij wie naar binnen mag, via welke deur en op welk moment. Rechten kunnen worden ingesteld per rol, per team of per locatie en zijn binnen enkele seconden aan te passen wanneer er iets verandert. Alles wordt digitaal beheerd, zodat toegang meebeweegt met echte schema’s in plaats van vaste sleutels.

Naast de app kun je alles nog eenvoudiger beheren via het webportaal, dat is ontworpen voor grootschalig toegangsbeheer vanaf je desktop. Het portaal biedt een duidelijk overzicht van al je deuren, gebruikers en activiteiten op één plek. Dit is vooral handig wanneer je met grotere teams of meerdere locaties werkt. Om je een soepele start te geven, bevat Bold Pro ook onboardingvideo’s, informatiefolders en stickers voor op de deur, zodat medewerkers en bezoekers meteen weten hoe toegang met Bold Pro werkt.

In het portaal kun je zowel gebruikers als apparaten indelen in groepen, zodat het beheer overzichtelijk blijft in plaats van ingewikkeld te worden. Zo kun je deuren groeperen per locatie, zoals hoofdingang, opslag of kantoorruimtes. Gebruikers kun je groeperen op basis van rol, zoals medewerkers, management of externe partners. Toegangsregels worden vervolgens toegepast op groepen in plaats van op individuele deuren of personen. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Voor bedrijven die toegangsbeheer willen koppelen aan bestaande systemen, biedt Bold Pro ook API-toegang. Hiermee kun je integraties bouwen die aansluiten op je eigen workflows, zoals het synchroniseren van deurtoegang met je HR-systeem op basis van rollen en werktijden, of het openen van externe deursystemen naast Bold-slots.

Deze manier van werken maakt het eenvoudig om toegang aan te passen wanneer er iets verandert. Een nieuwe medewerker start, een leverancier heeft tijdelijk toegang nodig of een locatie wordt uitgebreid. Je past één groep aan en de juiste toegang wordt overal toegepast. Voor ondernemers en beheerders betekent dit minder handmatig werk en een duidelijke, betrouwbare setup die overzichtelijk blijft terwijl het bedrijf groeit.

Het Bold Pro-slot heeft een prijs van €239 exclusief btw. Na installatie krijg je met Bold Pro toegang tot professioneel toegangsbeheer via één abonnement dat al je sloten dekt.

Bold Pro werkt met een abonnementsmodel waarbij de kosten per slot dalen naarmate je meer sloten toevoegt. Als nieuwe klant ontvang je de eerste twee maanden abonnement gratis, zodat je Bold Pro zonder verplichtingen kunt uitproberen. Bold heeft er vertrouwen in dat het systeem het dagelijkse toegangsbeheer verbetert, daarom zijn er geen onboardingkosten. Voelt de dienst toch niet passend voor jouw organisatie, dan kun je het abonnement op elk moment opzeggen.

De abonnementsprijs is afhankelijk van het aantal sloten dat je beheert:

• 0 t/m 5 sloten: €19,00 per maand
• 6 t/m 10 sloten: €4,00 per slot per maand
• 11 t/m 20 sloten: €3,50 per slot per maand
• 20 t/m 30 sloten: €3,00 per slot per maand
• Meer dan 30 sloten: €2,50 per slot per maand

Alle sloten worden beheerd binnen één abonnement. Zo blijft de administratie eenvoudig, ook wanneer je meer deuren of locaties toevoegt. Het abonnement is op elk moment opzegbaar. Zeg je het abonnement op, dan blijven je sloten werken, maar heb je geen toegang meer tot portalfunctionaliteiten zoals gebruikersbeheer, planning en inzichten.

Bold Pro is ontworpen voor bedrijven van elke omvang die professioneel toegangsbeheer willen zonder onnodige complexiteit. Het systeem werkt net zo goed voor een klein kantoor of lokaal bedrijf als voor grotere organisaties met meerdere deuren of locaties.

Restaurants & bars
Restaurants en bars, zoals Wakuli coffee bars in Nederland, gebruiken Bold Pro om toegang af te stemmen op het ritme van de dag. Meer dan 160 teamleden en leveranciers hebben toegang tot de specifieke vestiging waar zij werken of leveren, en alleen op de momenten dat dit is toegestaan. Medewerkers hebben toegang tijdens hun werkdagen en diensten, terwijl leveranciers alleen binnen kunnen tijdens geplande bezorgmomenten. Zo blijft alles overzichtelijk en is het uitdelen of bijhouden van fysieke sleutels niet meer nodig.

Vakantieverhuur
Eigenaren van vakantieverblijven, zoals Vakantiepark de Bosgraaf in Nederland, gebruiken Bold Pro voor meer dan 150 vakantiewoningen. Traditioneel sleutelbeheer is daarmee overbodig. Gasten ontvangen digitale toegang via de app die start bij het inchecken en automatisch eindigt bij het uitchecken. Schoonmaak- en onderhoudsmedewerkers krijgen alleen toegang wanneer dat nodig is, wat de coördinatie vereenvoudigt en de veiligheid tussen verblijven vergroot.



Vastgoedbeheer
Vastgoedbeheerders zoals Co-office in Amsterdam gebruiken Bold Pro voor meer dan 200 kantoren, met ondersteuning voor ruim 1.500 gebruikers die regelmatig wisselen. Via het portaal kunnen nieuwe huurders worden toegevoegd aan gebruikersgroepen die overeenkomen met de kantoren van hun werkgever. Zo krijgen zij direct toegang tot de juiste sloten, zonder fysiek sleutelbeheer. Servicepartners en inspecteurs kunnen tijdelijke of locatiegebonden toegang krijgen, terwijl beheerders met slechts enkele klikken volledig overzicht houden over alle gebouwen.

Sportclubs
Sportclubs zoals Larsheim Tennis en Padel in Nederland gebruiken Bold Pro om toegang tot clubhuizen, kleedkamers en opslagruimtes te beheren. Leden, trainers en medewerkers krijgen toegang op basis van schema’s of rollen. Het portaal geeft de club duidelijk inzicht in wie welke ruimte heeft betreden en wanneer. Zo is bijvoorbeeld eenvoudig te achterhalen wie als laatste de materiaalruimte heeft geopend als er iets ontbreekt, terwijl alle faciliteiten veilig en alleen op de juiste momenten toegankelijk blijven.

Zorg
Zorgorganisaties zoals Medic Assistance Business Health in Duitsland gebruiken Bold Pro om toegang te beheren tot 11 behandelkamers en kantoren. Met een team van ongeveer 20 medewerkers is toegang rol- en tijdgebonden, wat helpt bij het waarborgen van veiligheid en compliance, terwijl de dagelijkse werkzaamheden soepel blijven verlopen. Dit gecontroleerde toegangsbeheer ondersteunt zorggerelateerde regelgeving, doordat medische apparatuur en vertrouwelijke patiëntinformatie beter worden beschermd.

Bold Pro wordt al gebruikt in meerdere landen en in uiteenlopende sectoren, elk met hun eigen toegangsbehoeften en dagelijkse routines. Ook buiten de bovenstaande voorbeelden is Bold Pro toepasbaar in veel verschillende professionele situaties. Het systeem is flexibel ontworpen, zodat toegangsregels, rollen en instellingen kunnen worden afgestemd op de manier waarop jouw organisatie werkt.

Gebruik je al een Bold smart lock binnen je bedrijf, dan kun je overstappen naar Bold Pro zonder nieuwe hardware aan te schaffen. Je bestaande slot blijft werken zoals je gewend bent, terwijl professioneel toegangsbeheer beschikbaar komt. Breid je je setup uit, dan zorgt kiezen voor Bold Pro ervoor dat elke nieuwe deur vanaf dag één klaar is voor professioneel gebruik. Nieuwe Bold Pro-sloten zijn direct gebruiksklaar en werken naadloos samen met geüpgradede sloten, zodat de ervaring op al je deuren consistent blijft.

Om alles binnen één abonnement te beheren, moeten alle Bold Pro-sloten worden aangeschaft met hetzelfde e-mailadres. Zo worden deuren, gebruikers en locaties samen beheerd op één centrale plek.

Bold Pro combineert veilige toegang en professioneel toegangsbeheer in één overzichtelijke oplossing. Het vervangt sleutels door digitale toegang, geeft inzicht in wie wanneer binnenkomt en houdt de controle eenvoudig, ook wanneer je bedrijf groeit.

Of je nu je eerste smart lock installeert of een bestaande Bold-setup wilt professionaliseren, Bold Pro is de meest complete manier om toegang te beheren. Het is ontworpen om eenvoudig mee te starten, gestructureerd genoeg voor dagelijkse processen en flexibel genoeg om mee te groeien met je organisatie.