Toegang regelen zou je bedrijf niet moeten vertragen. Toch loopt het in veel organisaties nog stroef. Of je nu een nieuwe medewerker toevoegt of iemand tijdelijk toegang geeft - het wordt al snel tijdrovend en onoverzichtelijk.

Met Bold Pro regel je onboarding en offboarding zonder gedoe, en houd je altijd de controle.

Toegangsbeheer draait om twee momenten: toegang geven en toegang intrekken. Is de onboarding niet duidelijk, dan lopen mensen vast of moeten ze om hulp vragen. Maar als de offboarding niet goed geregeld is, ontstaan er risico’s - mensen houden dan toegang tot ruimtes waar ze niet meer mogen komen.

Met Bold Pro zijn beide momenten eenvoudig en goed geregeld. Nieuwe gebruikers kunnen binnen een paar minuten aan de slag en begrijpen direct hoe het slot werkt. Tegelijk trek je toegang net zo snel weer in, zodat je altijd precies weet wie naar binnen kan en wie niet.

Laten we kijken naar de twee meest voorkomende situaties: vaste gebruikers, zoals medewerkers, en tijdelijke gebruikers, zoals gasten of huurders. En hoe onboarding en offboarding in beide gevallen werkt.

Voor medewerkers en andere vaste gebruikers begint onboarding in het webportaal. Daar regel je de toegang en koppel je gebruikers direct aan de juiste sloten. 

Je voegt iemand toe en stelt in tot welke deuren of locaties diegene toegang krijgt — afgestemd op de rol. Zo heeft iedereen precies de toegang die nodig is, niet meer en niet minder.

Daarna ontvangt de gebruiker een uitnodiging. Na het downloaden van de Bold-app en het accepteren van de uitnodiging is de toegang direct actief. Het slot kan meteen worden gebruikt. Werkt iemand liever zonder telefoon? Dan koppel je eenvoudig een Bold Clicker, zodat het slot ook fysiek bediend kan worden, terwijl je alles centraal blijft beheren.

Tot slot is het belangrijk dat gebruikers weten hoe het slot in de praktijk werkt. Daar helpt de Bold Pro Onboarding Hub bij. Met een korte video, een duidelijke PDF of instructiestickers bij de deur maak je het gebruik snel duidelijk. Elke Bold Pro wordt geleverd met twee stickers - één voor openen en één voor vergrendelen - zodat gebruikers direct weten wat ze moeten doen, zonder extra uitleg.

In omgevingen waar gebruikers elkaar snel afwisselen - zoals vakantieverhuur, gedeelde ruimtes of beheerde panden - moet onboarding vooral snel en moeiteloos verlopen. Met Bold Pro regel je dat eenvoudig, zonder dat de gebruiker iets hoeft voor te bereiden.

Voor tijdelijke toegang werk je met Webkeys. Je maakt ze aan in het webportaal, bepaalt hoe lang ze geldig zijn en deelt ze via een beveiligde link. Daarmee kan de gebruiker het slot bedienen zonder de Bold-app te installeren. De toegang is volledig tijdgebonden en vooraf in te plannen, tot op de minuut nauwkeurig. Zodra de periode afloopt, wordt de toegang automatisch ingetrokken.

Bij de deur maak je het vervolgens net zo eenvoudig. Met de Bold-stickers naast het slot zien gebruikers in één oogopslag wat ze moeten doen, zonder extra uitleg.

Zo ontstaat een onboarding die bijna vanzelf gaat: toegang delen is simpel, het gebruik spreekt voor zich en uitleg is nauwelijks nodig.

Met de Bold Pro Onboarding Hub heb je alles op één plek om gebruikers goed op weg te helpen. Of je nu een team, gebouw of meerdere locaties beheert - onboarding blijft overal duidelijk en consistent.

In de hub vind je onder andere:

• Stapsgewijze video’s (EN, NL, DE)

Korte video’s in het Engels, Nederlands en Duits die laten zien hoe het slot werkt. Je ziet niet alleen hoe je het opent en vergrendelt, maar ook hoe je het instelt — bijvoorbeeld door een Bold Pro toe te voegen aan je account. Handig voor zowel gebruikers als beheerders.

• Handleidingen (EN, NL, DE)

Duidelijke PDF’s in meerdere talen die je direct kunt gebruiken. Ze geven heldere uitleg over het gebruik van het slot en bieden een overzicht van de belangrijkste functies. Ideaal voor onboarding, overdrachten of welkomstmappen.

• API-documentatie

Documentatie voor het koppelen van Bold Pro aan je eigen systemen. Zo integreer je het eenvoudig in je bestaande processen en workflows.

Ontdek de hub

Offboarding moet net zo eenvoudig zijn als onboarding en met Bold Pro is dat ook zo. Heeft iemand geen toegang meer nodig? Dan pas je dit aan in het webportaal. De wijziging gaat direct in, waardoor de gebruiker het slot vanaf dat moment niet meer kan bedienen. Je hoeft geen sleutels in te nemen of te wachten tot toegang verloopt, je houdt altijd zelf de controle.

Gebruikte iemand een Bold Clicker? Dan kun je die eenvoudig innemen en opnieuw toewijzen. Wordt een Clicker niet teruggegeven, dan schakel je deze uit in het portaal, zodat hij niet meer werkt.

Voor tijdelijke gebruikers gaat het nog een stap verder. Toegang via Webkeys of ingestelde tijdschema’s verloopt automatisch op het moment dat jij hebt bepaald, zonder dat je daar nog iets voor hoeft te doen.

Zo is toegang niet alleen makkelijk te geven, maar ook net zo eenvoudig weer in te trekken - zonder risico of extra werk.

Toegangsbeheer hoort er gewoon bij, maar het moet je werk niet vertragen of onnodig ingewikkeld maken. Met Bold Pro heb je altijd inzicht in wie toegang heeft en pas je dit eenvoudig aan. Je hoeft niets na te lopen, geen uitleg te herhalen en mist niets. Zo wordt toegang automatisch geregeld en houd jij je focus op je werk.