Als manager van een flexkantoor heb je verschillende verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden soepel verlopen en dat de huurders tevreden zijn. Van het verzorgen van de relatie met huurders tot het beheren van het onderhoud van faciliteiten en het versterken van veiligheidsmaatregelen. Je dagelijkse taken bestaan uit een breed scala aan activiteiten, waaronder het beheren van huurovereenkomsten, het optimaliseren van ruimtegebruik, het coördineren van onderhoudswerkzaamheden, financieel beheer, het bevorderen van gemeenschap betrokkenheid en het beheer van toegangscontroles.

Traditionele sleutelbeheersystemen kunnen de situatie nog ingewikkelder maken; het beheren van sleutels en toegang kan een tijdrovende taak zijn voor je organisatie. Problemen zoals sleuteloverdracht, verloren sleutels en ongeautoriseerde duplicatie zijn voortdurende uitdagingen voor flexkantoren.

Beheerders van flexkantoren hebben te maken met talloze uitdagingen, maar laten we eens inzoomen op de uitdagingen die samenhangen met toegangsbeheer. Twee kwesties springen er in het bijzonder uit:

• Gebrek aan personalisatie: Flexkantoren streven naar een gepersonaliseerde gebruikerservaring. Het ontbreken van een aanpasbaar toegangscontrolesysteem maakt het lastig om kantoren te personaliseren naar de individuele behoeften en voorkeuren van huurders.
• Beperkt beheer van tijdelijke toegang: Iedere dag betreden verschillende personen het kantoorpand. Het efficiënt beheren van tijdelijke toegang voor freelancers, huurders en tijdelijk personeel kan een uitdaging vormen zonder een efficiënt toegangscontrolesysteem.

Het implementeren van digitale oplossingen voor toegangs- en sleutelbeheer kan het beheer veiliger, flexibeler en minder tijdrovend maken. Dit biedt voordelen voor zowel managers als werknemers, huurders en dienstverleners.

Bold Smart Lock biedt de meest gebruiksvriendelijke en professionele oplossing voor toegangsbeheer. Het installeren van de Bold Smart Lock duurt slechts 5 minuten en garandeert optimale beveiliging van je pand. Laat ons helpen door meer uitleg te geven over onze oplossing en hoe het jouw bedrijf kan helpen.

Dit zijn de 8 voordelen voor jou als flexkantoorbeheerder:

Digitaal sleutelbeheer
Bold introduceert een digitaal sleutelbeheersysteem waarmee managers de toegang van gebruikers tot apparaten naadloos kunnen autoriseren. Via de Bold-app kunnen werknemers, huurders en dienstverleners moeiteloos toegewezen deuren ontgrendelen met slechts een simpele klik. Tegelijkertijd kunnen beheerders activiteiten in realtime volgen, en wordt de toegangsgeschiedenis direct geregistreerd.

Met een Bold Business Account krijg je toegang tot het Bold Business Portal, waarmee je eenvoudig groepen gebruikers en sloten met specifieke toegangsrechten kunt aanmaken en beheren.

Flexibele toegang: geplande of tijdelijke opties
Slimme sloten bieden niet alleen gemak, maar ook extra functies die het beheer van toegang stroomlijnen. Met het Bold Smart Lock kun je als beheerder de 'toegang plannen' functie gebruiken om de toegang voor specifieke gebruikers aan te passen door tijdschema's in te stellen. Verleen bijvoorbeeld toegang aan schoonmakers tussen 6:00 en 8:00 uur 's ochtends. Daarnaast is het verlenen van ‘tijdelijke toegang’ erg handig wanneer een freelancer een kantoor huurt voor één dag.

Gemakkelijk toegang verlenen of intrekken
Als beheerder heb je de mogelijkheid om op afstand toegangsrechten te verlenen of in te trekken. Bovendien kun je met Bold Smart Locks toegangsbeperkingen instellen op basis van de status van huurbetalingen.

Met de Bold Connect kun je eenvoudig de deur op afstand vergrendelen en ontgrendelen via wifi, met maximale beveiliging. Deze functie maakt het eenvoudig om toegang te verlenen tot bijvoorbeeld jouw kantoor. Zelfs wanneer je op zakenreis bent en de nieuwe stagiair documenten moet fotograferen die je vergeten bent.

Probleemloze huurderswissel
Met Bold Smart Lock kunnen flexkantoorbeheerders de sleutels deactiveren voor vertrekkende huurders en nieuwe digitale sleutels aanmaken voor nieuwe huurders. Zelfs als de relatie tussen de verhuurder en huurder niet optimaal is, is er geen risico dat voormalige huurders kopieën van sleutels kunnen maken. Zeg vaarwel tegen zorgen over sleutelbeheer met Bold Smart Lock.

Het hoogste beveiligingsniveau
Bold bevat beveiligingsmaatregelen zoals encryptie, twee-factor authenticatie en audit trails om de beveiliging van sleutelbeheer te optimaliseren. We hebben ook het hoogste beveiligingsniveau met ons SKG***-certificaat. Daarnaast maken we gebruik van de meest geavanceerde beveiligingstechnieken en hanteren we de hoogste industrienormen.

Altijd en overal
Als manager kun je gemakkelijk de toegangscontrole beheren via de gebruiksvriendelijke Bold-App of in het Bold Business Portal. Met deze platforms kun je jouw bedrijfsactiviteiten overal in de gaten houden.

Integratie met andere systemen
Bold kan geïntegreerd worden aan verschillende Property Management Systems (PMS) om een complete oplossing te bieden voor flexkantoorbeheerders. Dit zorgt voor soepele communicatie en gegevenssynchronisatie voor verschillende aspecten van vastgoedbeheer.

Aanpassing en schaalbaarheid
De Bold-software is schaalbaar, waardoor je als beheerder je activiteiten gemakkelijk kunt uitbreiden zonder dat de beheeroplossing te groot wordt.

Zoals eerder genoemd, zullen niet alleen managers profiteren van voordelen, maar ook huurders zullen diverse voordelen ervaren.

Gemak
Al jouw sleutels zijn samengevoegd binnen één app, waardoor je geen aparte sleutels meer nodig hebt voor je kantoor, de vergaderruimte en de parkeerplaats. En wees gerust, de toegangsrechten verschillen per slot. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over wie er jouw kantoor kan binnenkomen.

De Bold Smart Lock werkt volledig zonder fysieke sleutel, dus je kunt hem niet kwijtraken. Echter, het kan gebeuren dat je je smartphone vergeet of dat de batterij leeg is. Geen zorgen - je kunt nog steeds naar binnen door van tevoren een back-up pincode in te stellen, die je kunt genereren in de Bold-App. Je voert de code in door aan de buitenknop te draaien, vergelijkbaar met een oude kluis.

Design
Met het hoogwaardige ontwerp zorgt Bold voor een upgrade van je deur zowel op het gebied van uiterlijk als functionaliteit. Het slot is geschikt voor alle deuren met een Eurocilinder.

De veiligste optie om je spullen te beveiligen
Ons Bold Smart Lock heeft een SKG***-certificaat, wat staat voor top beveiliging. Daarnaast gebruiken wij de nieuwste en beste beveiligingstechnieken en -standaarden. Dus daar hoef je je geen zorgen over te maken!