"In 2019 startte ik Co-Office na het afronden van mijn scriptie bij een co-working bedrijf in Rotterdam. Mijn conclusie was helder: er was potentie voor een vergelijkbaar concept in Amsterdam, dankzij bredere marktkansen en een gunstiger klimaat voor startups. De eerste locatie werd geopend aan de Kabelweg 22 in Amsterdam. In die periode waren de financiën beperkt, dus begonnen we met traditionele sloten. Al snel besefte ik hoe onhandig dit was, vooral in een dynamische omgeving met veel personeelswisselingen en stagiaires. Sleutelbeheer bleek een voortdurende uitdaging.

Later kregen we de kans om een nieuwe Co-Office locatie aan het Bos en Lommerplein te openen, en we besloten het deze keer groots aan te pakken. Een belangrijke verandering was de integratie van Bold Smart Locks. Dit maakte een wereld van verschil: geen sleutelproblemen meer, wat een enorme opluchting was in ons dagelijks beheer."

‘’Net als veel andere bedrijfseigenaren was sleutelbeheer een constant gedoe. Voor mij was het probleem met traditioneel toegangsbeheer dat ik op de locaties aanwezig moest zijn om problemen met sloten op te lossen. Voordat ik Co-office oprichtte, werkte ik als een operator in Rotterdam, waar een collega 40% van haar tijd besteedde aan het vervangen van sloten of het uitdelen van nieuwe sleutels als iemand zijn sleutel kwijt was. Dit probleem wilde ik voorkomen, waardoor ik op zoek ging naar een slimmere oplossing.’’

"We hebben eigenlijk voor Bold Smart Lock gekozen omdat dit het eerste merk was dat we hebben getest. Ze voldeden niet alleen aan onze eisen, maar boden ook de beste prijs. Ik beveel Bold nu enthousiast aan bij collega's in de co-working community.

Waar onze klanten echt van onder de indruk zijn, is als ik tijdens rondleidingen de kantoordeuren moeiteloos ontgrendel met mijn telefoon. Dit toont niet alleen de gebruiksvriendelijkheid, maar ook de moderne technologie van onze faciliteiten.

Vroeger zorgde het gebruik van traditionele sleutels voor veel zorgen en ongemakken. Als je een sleutel verloor, moest het hele slot vervangen worden. Dit kostte een hoop geld en we moesten aan iedereen nieuwe sleutels geven. Met Bold Smart Lock is dit probleem verleden tijd."

Co-office wilde vooral de band met huurders versterken, die ontstaat tijdens gezellige pingpong- en vrijdagmiddagborrel momenten. Gijs legt uit: "Ik vind Bold top, en mijn huurders waarderen het ook. We hebben bijvoorbeeld een NGO in dit gebouw en een van hun leden is van een vorige generatie. Zelfs voor hem is de app intuïtief genoeg en hij gebruikt hem elke dag. We moesten hem van tevoren wel een korte training geven."

"Als ondernemers moeten we vaak een evenwicht vinden tussen kostenbesparingen en slim investeren. Bij Co-office passen we consequent het principe 'penny wise, pound foolish' toe. De bottom line is dat als een technologische oplossing je tijd helpt besparen, de bespaarde tijd beter besteed kan worden aan het versterken van klantrelaties. Dat moet altijd altijd prioriteit zijn.

Enkele voorbeelden? We gebruiken sensoren door het hele gebouw, geavanceerde intercomsystemen, volautomatische koffiemachines en we hebben schoonmaakdiensten die twee keer per dag langskomen. Een andere belangrijke toevoeging zijn de Bold Smart Locks op onze deuren. Dankzij deze technologieën kunnen wij ons als team van Co-Office volledig richten op het opbouwen van klantrelaties, wat vooral belangrijk is in de hospitality- en co-working sector.

Mijn advies aan andere bedrijfseigenaren: investeer in slimme technologie die de operationele efficiëntie bevordert. Op die manier kun je je richten op wat echt belangrijk is: de relatie met je klanten."