Wie droomt er niet van een geweldige vakantie? Maar vaak komt er toch wat stress bij kijken, niet alleen voor de vakantiegangers, maar ook voor degenen die vakantiehuizen verhuren. De grootte van je bedrijf maakt hierbij niet uit, of je nu tiny houses, chalets, vakantievilla's, B&B's of strandhuisjes verhuurt. Als eigenaar van vakantiehuisjes ben je druk bezig met van alles: onderhoudsklusjes, het regelen van toegang, administratie, en grote kans ligt de focus op de tevredenheid van klanten. Als eigenaar van vakantiehuizen kan het gedoe met sleutels en toegang behoorlijk tijdrovend zijn, vooral vanwege het grote aantal verschillende gasten dat langskomt. Telkens weer sleutels overhandigen en omgaan met verloren sleutels maakt het beheer van vakantieverblijven alleen maar ingewikkelder.

Eigenaars van vakantiehuizen hebben te maken met verschillende uitdagingen binnen hun bedrijf, maar eerst concentreren we ons op de specifieke uitdagingen die te maken hebben met toegangsbeheer. Drie zaken springen er in het bijzonder uit:

• Beperkte inchecktijden: Als eigenaar van een vakantiehuis stel je vaak beperkte inchecktijden op, wat ongemak kan veroorzaken voor gasten die buiten deze uren arriveren. Deze beperking kan reisplannen verstoren en uiteindelijk frustratie veroorzaken bij gasten. Je wilt ook vermijden dat je vrije tijd moet opofferen iedere keer wanneer er een nieuwe gast komt. Dit maakt het een lastig scenario.
• Sleuteloverdracht logistiek: Het organiseren van de sleuteloverdracht tussen gasten en eigenaren kan een logistieke uitdaging vormen. Deze taak wordt nog complexer in situaties waarin gasten op verschillende tijdstippen arriveren of wanneer meerdere accommodaties gelijktijdig zijn verhuurd. Het zorgen voor een vlotte sleuteloverdracht, terwijl de veiligheidsprotocollen worden nageleefd, kan een uitdaging zijn die veel tijd in beslag neemt.
• Veiligheid van de vakantiewoning: Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de beveiligingsmaatregelen uitstekend zijn, zodat jouw eigendom optimaal beschermd is en de veiligheid van zowel de gasten als hun bezittingen wordt gewaarborgd.

Het implementeren van digitale oplossingen voor toegangs- en sleutelbeheer kan het beheer veiliger, flexibeler en minder tijdrovend maken. Deze slimme toegangsoplossing biedt zowel voordelen voor eigenaren van vakantiehuizen als voor gasten.

Bold Smart Lock biedt de meest gebruiksvriendelijke en professionele oplossing voor toegangsbeheer. Het installeren van de Bold Smart Lock duurt slechts 5 minuten en garandeert optimale beveiliging van jouw vakantiewoning. We geven je graag meer informatie over onze oplossing en hoe deze jouw organisatie kan ondersteunen.

We houden het kort en bondig en vatten de voordelen voor jou als beheerder samen in 7 punten:

Digitaal sleutelbeheer
Bold introduceert een digitaal sleutelbeheersysteem waarmee managers de toegang van gebruikers tot apparaten naadloos kunnen autoriseren. Dankzij de Bold-app kunnen gasten met slechts één simpele klik moeiteloos toegewezen deuren van hun hotelkamer, strandvilla of boomhut ontgrendelen. Tegelijkertijd kunnen beheerders activiteiten in realtime volgen, en wordt de toegangsgeschiedenis direct geregistreerd.

Met een Bold Business Account krijg je toegang tot het Bold Business Portal, waarmee je eenvoudig groepen gebruikers en sloten met specifieke toegangsrechten kunt aanmaken en beheren.

Stressvrij inchecken/uitchecken
Je kunt de inchecktijden voor gasten ruim van tevoren regelen, stuur ze vooraf een e-mailuitnodiging met alle benodigde details. Als manager hoef je niet persoonlijk aanwezig te zijn; gasten kunnen zelf inchecken via de Bold-app. Je krijgt meldingen wanneer bepaalde deuren worden vergrendeld of ontgrendeld. Wanneer gasten vertrekken, kan de toegang tot de accommodatie moeiteloos worden ingetrokken.

Met de Bold Connect kun je vanaf elke plek ter wereld op afstand deuren vergrendelen en ontgrendelen. Persoonlijke plannen? Ontspan terwijl gasten, schoonmakers en andere dienstverleners gemakkelijk toegang krijgen.

Flexibele toegang: geplande of tijdelijke opties
Slimme sloten bieden niet alleen gemak, maar ook extra handige functies die het beheer van toegang vereenvoudigen. Met het Bold Smart Lock kunnen beheerders de 'toegang plannen' functie gebruiken om de toegang voor specifieke gebruikers aan te passen via handige tijdschema's. Stel bijvoorbeeld de toegang voor gasten in voor hun 5-daagse verblijf en plan de toegang voor schoonmakers tussen 11:00 en 13:00 uur in. Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om 'tijdelijke toegang' te verlenen aan klusjesmannen die iets moeten repareren.

Altijd en overal
Als manager kun je gemakkelijk de toegangscontrole beheren via de gebruiksvriendelijke Bold-App of in het Bold Business Portal (beide mobiel toegankelijk). Met deze platforms kun je jouw bedrijfsactiviteiten overal in de gaten houden.

Het hoogste beveiligingsniveau
Bold bevat beveiligingsmaatregelen zoals encryptie, twee-factor authenticatie en audit trails om de beveiliging van sleutelbeheer te optimaliseren. We hebben ook het hoogste beveiligingsniveau met ons SKG***-certificaat. Daarnaast maken we gebruik van de meest geavanceerde beveiligingstechnieken en hanteren we de hoogste industrienormen.

Integratie met andere systemen
Bold kan geïntegreerd worden aan verschillende Property Management Systems (PMS) om een complete oplossing te bieden. Dit zorgt voor soepele communicatie en gegevenssynchronisatie voor verschillende aspecten van vakantieverhuur.

Design
Met het hoogwaardige ontwerp zorgt Bold voor een upgrade van je deur zowel op het gebied van uiterlijk als functionaliteit. Het slot is geschikt voor alle deuren met een Eurocilinder.

Zoals eerder genoemd, zullen niet alleen beheerders profiteren van voordelen, maar ook gasten zullen verschillende voordelen ervaren.

Gemak
Al jouw sleutels zijn samengevoegd binnen één app, waardoor je geen aparte sleutels meer nodig hebt voor de entree, het appartement en de parkeerplaats. Voor elke deur of ruimte kunnen toegangsrechten op maat ingesteld worden, waardoor je makkelijk en veilig toegang hebt tot bepaalde zones.

De Bold Smart Lock werkt volledig zonder fysieke sleutel, dus je kunt je sleutels niet kwijtraken. Als je geen smartphone hebt of je technologie overweldigend vindt, biedt de Bold Clicker de ideale oplossing. Dit handige apparaatje is een kleine afstandsbediening waarmee je met één druk op de knop jouw Bold Smart Locks kunt ontgrendelen.

De veiligste optie om je spullen te beveiligen
Ons Bold Smart Lock heeft een SKG***-certificaat, wat staat voor top beveiliging. Daarnaast gebruiken wij de nieuwste en beste beveiligingstechnieken en -standaarden. Dus daar hoef je je geen zorgen over te maken!